Sphere English
Blog'a Dön
İngilizce

Procurement İngilizcesi: Teklif ve Pazarlık Dili

Satın alma ekipleri için İngilizce: teklif isteme, şartname netleştirme, pazarlık ve sözleşme öncesi yazışma dili. Örnek cümle setleri.

Sphere English·19 Mart 2026

Satın almada İngilizce neden “risk yönetimi”dir?

Procurement (satın alma) iletişimi, fiyat kadar; teslimat, kalite, uygunluk ve sözleşme riskini de taşır. İngilizce yazışmalarda belirsiz bir cümle;

  • yanlış teslim tarihine,
  • eksik kapsam anlaşmasına,
  • uyum (compliance) riskine

    • dönüşebilir.

    Bu yüzden satın alma İngilizcesinde amaç “akıcı konuşmak” değil, net ve doğru şartları yazmaktır.

    RFQ ve kapsam netleştirme kalıpları

    RFQ (Request for Quotation) yazışmalarında netlik için:

  • “Could you please provide a quotation for the following items?”
  • “Please confirm lead time, MOQ, and payment terms.”
  • “Could you clarify whether the quotation includes shipping and customs?”

    • Kapsam netleştirme:

  • “To avoid any misunderstanding, the scope includes…”
  • “Please confirm the specifications and tolerances.”

    • Fiyat ve teslimat pazarlığı dili

    Fiyat

  • “Is there any flexibility on pricing for volume orders?”
  • “Could you offer a revised quote if we commit to a 12-month contract?”

    • Teslimat

  • “Our target delivery date is… Is that feasible?”
  • “If lead time is an issue, what is the fastest option?”

    • Risk ve uygunluk (compliance) iletişimi

  • “Please confirm compliance with the following standards…”
  • “Could you share relevant certificates and documentation?”
  • “What is your warranty and return policy?”

    • Bu sorular, satın alma sürecinin “görünmeyen” risklerini azaltır.

    Takip ve kapanış e-postaları

    Takip:

  • “Just following up on the quotation request below.”
  • “Could you share an updated ETA by EOD today?”

    • Kapanış:

  • “We are ready to proceed. Please confirm the final terms.”
  • “Once confirmed, we will issue the PO.”

    • Sık yapılan hatalar

  • Belirsiz zaman ifadeleri (ASAP, soon)
  • Kapsamın yazılı netleşmemesi
  • Aksiyon sahibinin belli olmaması
  • Çok uzun e-postalar (okunabilirlik düşer)

    • Sphere English entegrasyon noktası

    Sphere English’te procurement ekipleri için:

  • RFQ, pazarlık, sözleşme öncesi yazışma senaryoları,
  • kurumun terim setine göre özelleştirilmiş şablonlar,
  • yazılı çıktı üzerinden geri bildirim

    • ile standart iletişim dili oluşturulur.

    Satın alma yazışmalarınızda netliği ve hızınızı artırmak için kurumunuza özel procurement İngilizcesi planını birlikte çıkarabiliriz.